Kansallisarkisto suunnittelee toimipaikkojen supistamista vuoteen 2030 mennessä

Kansallisarkisto suunnittelee toimipaikkojen supistamista vuoteen 2030 mennessä
Arkiston toimipisteitä kiinni

Kansallisarkisto kertoo perjantaina aloittaneensa suunnitelmat neljän toimipaikan sulkemiseksi osana aineistojen säilytyksen keskittämistä ja kulujen karsimista. Suunnitelma koskee Oulun, Joensuun, Helsingin Siltavuorenrannan ja Mikkelin Pirttiniemenkadun toimipaikkoja, ja toteutuessaan se jättäisi virastolle kuusi toimipistettä Suomessa vuonna 2030. Taustalla ovat asiakaskäyntien pitkä lasku, digitalisaation eteneminen ja valtion rahoituksen pienentyminen tuleville vuosille.

Kohokohdat

  • Kansallisarkisto aikoo luopua useista toimipaikoista vuoteen 2030 mennessä, edellyttäen Mikkelin keskusarkiston laajennuksen toteutumista.
  • Fyysiset asiakaskäynnit ovat laskeneet yli 80 prosenttia kahdessa vuosikymmenessä, mikä sekä digitalisaation että rahoitusleikkausten vuoksi ohjaa verkoston supistamista.
  • Vuonna 2027 perusrahoitus pienenee 2,4 miljoonalla eurolla vuoteen 2024 verrattuna, ja sulkemiset tavoittelevat 1,7 miljoonan euron vuotuisia säästöjä.

Sulkemissuunnitelma ja toteutuksen ehdot

Kansallisarkiston mukaan kyseisistä toimipaikoista luovutaan vuonna 2030, jos suunnitelma etenee. Samalla keskusarkiston toiminta jatkuu Mikkelissä ja Helsingissä muissa toimipisteissä. Järjestely edellyttää, että Mikkelin Kalevankankaalla sijaitsevan keskusarkiston laajennus toteutuu.Aiemmin virasto on jo ilmoittanut luopuvansa Jyväskylän ja Hämeenlinnan toimipaikoista vuonna 2027. Jos myös nyt esillä olevat sulkemiset toteutuvat, Kansallisarkistolla on vuonna 2030 toimipisteet Helsingissä, Turussa, Vaasassa, Mikkelissä, Kuopiossa ja Inarissa. Kansallisarkisto kertoo samalla etsivänsä ratkaisuja, joilla paperisia aineistoja voidaan viedä paikkakunnille ilman omaa virallista toimipistettä.

Rahoitusleikkaukset ja käytön muutos ohjaavat päätöksiä

Kansallisarkisto perustelee suunnitelmaa sillä, että tutkijasalien asiakaskäynnit vähenevät ja aineistojen käyttö siirtyy yhä enemmän digitaalisiin kanaviin. Viraston mukaan käynnit ovat laskeneet kahdessa vuosikymmenessä yli 80 prosenttia. Samalla uutta aineistoa syntyy yhä enemmän sähköisessä muodossa.Paineita lisää myös rahoituksen supistuminen. Vuodelle 2027 myönnetty perusrahoitus on 2,4 miljoonaa euroa pienempi kuin vuoden 2024 rahoitus. Kansallisarkisto hakee toimipaikoista luopumisilla 1,7 miljoonan euron vuotuisia säästöjä.

Vaikutukset arkistoverkkoon Suomessa

Kansallisarkiston linjaus jatkaa viraston palveluverkon tiivistämistä useissa kaupungeissa. Päätösten myötä fyysinen läsnäolo vähenee erityisesti alueilla, joilla käyttö on laskenut, vaikka paperiaineistojen saatavuudelle haetaan erillisiä ratkaisuja. Muutos heijastaa laajempaa kehitystä julkishallinnossa, jossa toimitilakuluja pyritään alentamaan ja palveluja siirtämään digitaalisiin kanaviin.Arkistoalan kannalta suunnitelma korostaa sitä, että säilytyksen keskittäminen ja sähköisten aineistojen kasvu muuttavat perinteisen toimipisteverkon merkitystä. Samalla alueellinen saavutettavuus nousee keskeiseksi kysymykseksi niillä paikkakunnilla, joilta viralliset toimipaikat poistuvat. Lopullinen vaikutus riippuu siitä, miten aineistojen jakelu ja käyttömahdollisuudet järjestetään sulkemisten jälkeen.

Aiemmin kerroimme toimeentulotuen ehtomuutoksesta, joka ohjaa työtä vailla olevia aiempaa laajemmin työllisyyspalveluihin ja kasvattaa asiakasmääriä nopeasti. Jutussa korostui, että osa uusista asiakkaista tarvitsee ensisijaisesti sosiaali- ja terveyspalveluja, mikä lisää hallinnollista kuormaa ja voi siirtää kustannuspaineita valtiolta kunnille. Taustalla nähtiin myös haasteita ennen vuoden 2025 työvoimapalvelujen siirtymää kuntavastuulle.

Tämä materiaali saattaa sisältää kolmansien osapuolten mielipiteitä, eikä mikään tällä verkkosivulla oleva tieto tai data muodosta sijoitusneuvontaa Vastuuvapauslausekkeemme mukaisesti. Vaikka noudatamme tiukkaa Toimituksellista Integriteettiä, tämä julkaisu saattaa sisältää viittauksia kumppaneidemme tuotteisiin.