Verohallinto siirtää yhteisöjen veropostin kokonaan Omaveroon kesäkuusta alkaen

Verohallinto siirtää yhteisöjen veropostin kokonaan Omaveroon kesäkuusta alkaen
Veroposti siirtyy Omaveroon

Yritysten ja muiden Y-tunnuksellisten yhteisöjen veroposti siirtyy 1.6.2026 alkaen yksinomaan Omaveroon, mikä lopettaa paperikirjeiden käytön näissä lähetyksissä. Muutos koskee myös yhdistyksiä, yhteisetuuksia, yhtymiä ja kuolinpesiä, kun taas jo ennestään sähköistä toimitustapaa käyttävien yritysten käytäntö ei muutu.

Kohokohdat

  • Verohallinto toimittaa 1.6.2026 alkaen yhteisöjen kaikki veropostit vain Omaveroon, mikä edellyttää nimenkirjoitusoikeudella tai Veroasioiden hoito -valtuudella kirjautumista.
  • Yhteisö voi valita Omaverossa paperipostin enintään 60 päivän ajaksi, mutta tämän jälkeen seuraava kirjautuminen aktivoi sähköisen veropostin oletuksena.
  • Yritysten vastuulle jää Omaveron sähköposti-ilmoituslistan ylläpito, mikä korostuu vastuuhenkilöiden tai valtuutettujen vaihtuessa.

Omaveron käyttö laajenee veropostin pääkanavaksi

Verohallinnon mukaan kirjeet, päätökset ja muut asiakirjat toimitetaan 1.6.2026 lähtien yhteisöille vain Omaveroon. Muutos toteutuu, kun henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus, kirjautuu Omaveroon hoitamaan yrityksen asioita.

Toiminimiyrittäjät ja maataloudenharjoittajat saavat tiedon uudesta veropostista ensisijaisesti Suomi.fi-viestillä. Yhteisö voi myös ilmoittaa Omaverossa haluavansa veropostinsa paperilla, mutta tämä valinta on voimassa vain 60 päivää.

Tuon jakson aikana Omaveroa voi käyttää ilman, että asiointi aktivoi sähköisen veropostin. Kun 60 päivää on kulunut, seuraava kirjautuminen yhteisön Omaveroon muuttaa veropostin jälleen sähköiseksi, mutta jos asioita ei hoideta Omaverossa määräajan jälkeen, paperiposti jää voimaan.

Sähköposti-ilmoitusten hallinta jää yritysten vastuulle

Verohallinto ohjaa yrityksiä varmistamaan, että Omaveron Asiakastiedot-välilehdellä oleva Veroasioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteet -lista on ajan tasalla. Näin yritys voi saada ilmoitukset Omavero-tapahtumista oikeisiin sähköpostiosoitteisiin.

Yritys voi lisätä ja poistaa osoitteita itse, ja sen vastuulla on huolehtia siitä, että listalla ovat vain ne vastaanottajat, joille veropostiin liittyvien ilmoitusten kuuluu mennä. Osoitteiden päivittäminen korostuu erityisesti silloin, kun yrityksen vastuuhenkilöt tai valtuutetut vaihtuvat.

Aiemmassa jutussamme Verohallinnon konkurssihakemus Kotka Yacht Storea vastaan nousi esiin, kun yhtiötä haettiin konkurssiin merkittävien verovelkojen vuoksi ja asia eteni Kymenlaakson käräjäoikeuteen. Taustalla käsittelimme myös yhtiön heikentynyttä taloustilannetta, liikevaihdon laskua sekä säilytysmaksukiistoja, jotka ovat lisänneet painetta yrityksen toimintaan.

Tämä materiaali saattaa sisältää kolmansien osapuolten mielipiteitä, eikä mikään tällä verkkosivulla oleva tieto tai data muodosta sijoitusneuvontaa Vastuuvapauslausekkeemme mukaisesti. Vaikka noudatamme tiukkaa Toimituksellista Integriteettiä, tämä julkaisu saattaa sisältää viittauksia kumppaneidemme tuotteisiin.