Verohallinto kiristää veropostin sähköistämistä Suomessa

Verohallinto kiristää veropostin sähköistämistä Suomessa
Sähköinen veroposti käyttöön

Verohallinnon ohjeistuksen mukaan veroposti siirtyy 1.6. alkaen lähtökohtaisesti sähköiseksi niille käyttäjille, jotka kirjautuvat Omaveroon, osana laajempaa viranomaisviestinnän uudistusta, joka alkoi 14.4. Muutoksen tavoitteena on leikata paperipostituksen kustannuksia, joita syntyy yhä kymmeniä miljoonia euroja vuodessa, vaikka 97 prosenttia suomalaisista tekee veroilmoituksensa jo sähköisesti. Uudistus koskee yksityishenkilöiden lisäksi toiminimiyrittäjiä sekä muun muassa yrityksiä, yhdistyksiä ja yhteisöjä.

Kohokohdat

  • Verohallinto kiristää Omaveroon kirjautuvien sähköistä viestintää 1.6.2024 alkaen edellyttämällä aktiivisempaa ilmoitusten seuraamista tai yhteystietojen antamista.
  • Paperipostista voi kieltäytyä Omaverossa vain määräajaksi, enintään 60 päivää kerrallaan, toisin kuin Suomi.fi-viesteissä vuoden ajaksi.
  • Uudistus perustuu pyrkimykseen vähentää paperipostin kymmenien miljoonien eurojen vuosikustannuksia ja korostaa Suomi.fi-valtuutusten merkitystä talouksissa ja pienyrityksissä.

Omaveron käyttöönotto muuttaa veropostin oletuksen

Verohallinto ohjaa Omaveroon kirjautuvat käyttäjät ottamaan käyttöön sähköisen viestinnän aiempaa sitovammin kuin muu viranomaisasiointi. Jos Suomi.fi-viestejä ei ole otettu käyttöön, käyttäjältä kysytään 1.6. jälkeen Omaveroon kirjautumisen yhteydessä puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta tai molempia ilmoituksia varten. Yhteystietojen antaminen ei ole pakollista, mutta ilman niitä veronmaksajan on seurattava Omaveroa tai Suomi.fi-palvelua oma-aloitteisesti.

Omaveron tuoteomistaja Joonas Jarva suosittelee yhteystietojen antamista, koska muuten viestien huomaamatta jääminen voi johtaa veronkorotuksiin tai oikaisuvaatimuksen tarpeeseen. Ilmoituksia voi saada myös tekstiviestillä, mikä on poikkeus muuhun sähköiseen viranomaisviestintään verrattuna. Verottajan mukaan viesteissä ei tietoturvasyistä ole linkkejä, ja lähettäjän numeron näkyminen tekstiviestissä viittaa huijaukseen.

Paperipostista kieltäytyminen onnistuu vain määräajaksi

Veropostin sähköisestä vastaanottamisesta voi poiketa, mutta Omaveroa käyttävän on tehtävä siitä erillinen ilmoitus Asiakastiedot-osiossa. Tämä poikkeus on voimassa vain 60 päivää kerrallaan, minkä jälkeen sähköinen vastaanotto palautuu jälleen oletukseksi seuraavan kirjautumisen yhteydessä. Ratkaisu on tiukempi kuin Suomi.fi-viesteissä, joissa paperipostin voi palauttaa vuodeksi kerrallaan.

Pelkkä Suomi.fi-viestien käytöstä kieltäytyminen ei siis riitä säilyttämään paperista veropostia, jos henkilö käyttää Omaveroa. Verohallinto perustelee mallia sillä, että erillislainsäädäntö mahdollistaa verotusasioiden sähköistämisen myös silloin, kun muu viranomaisasiointi hoidetaan edelleen paperilla. Muutos ei kuitenkaan koske alaikäisiä, edunvalvonnassa olevia eikä henkilöitä, jotka eivät käytä viranomaisten sähköisiä palveluja lainkaan.

Kustannuspaineet ja valtuutukset korostuvat uudistuksessa

Uudistuksen taustalla on pyrkimys vähentää paperikirjeiden lähettämisestä aiheutuvia kustannuksia yhteiskunnalle. Verohallinto lähettää edelleen esitäytettyjä veroilmoituksia ja muuta postia paperilla kymmenillä miljoonilla euroilla vuodessa, vaikka sähköinen asiointi on jo laajasti käytössä. Muutos tukee myös asiointia tilanteissa, joissa veronmaksaja oleskelee pitkään muualla kuin kotiosoitteessaan.

Samalla Verohallinto muistuttaa, että toisen henkilön veroasioita ei pidä hoitaa tämän pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Suomi.fi-valtuutusten puuttuminen voi johtaa tilanteeseen, jossa henkilö menettää paperipostin mutta ei saa myöskään tietoa Omaveroon tulleista viesteistä. Tämä kasvattaa riskiä, että määräaikoja jää noudattamatta sekä kotitalouksissa että pienyrityksissä.

Olemme aiemmin raportoineet esitäytetyn veroilmoituksen määräpäivästä, jolloin noin 1,4 miljoonalla suomalaisella oli viimeinen päivä tarkistaa ja tarvittaessa täydentää puuttuvia tuloja ja vähennyksiä. Jutussa käytiin läpi erityisesti itse ilmoitettavia tietoja, kuten autoetu, kryptovaluutat, vuokratulot sekä kotitalousvähennyksen muutokset, ja muistutettiin Verohallinnon tiedonsaannin laajenemisesta. Samassa yhteydessä nostimme esiin myös sen, miten verotusasioiden viranomaisposti on siirtymässä ensisijaisesti sähköiseksi Omaveron kautta.

Tämä materiaali saattaa sisältää kolmansien osapuolten mielipiteitä, eikä mikään tällä verkkosivulla oleva tieto tai data muodosta sijoitusneuvontaa Vastuuvapauslausekkeemme mukaisesti. Vaikka noudatamme tiukkaa Toimituksellista Integriteettiä, tämä julkaisu saattaa sisältää viittauksia kumppaneidemme tuotteisiin.