DNB scherpt eisen aan individueel klantbeeld voor uitvoering depositogarantiestelsel

DNB scherpt eisen aan individueel klantbeeld voor uitvoering depositogarantiestelsel
DNB stelt strengere eisen

Nederlandse banken moeten hun klantdata en interne processen zo inrichten dat zij voor het depositogarantiestelsel een individueel klantbeeld tijdig, nauwkeurig en juist kunnen aanleveren. De verplichting raakt zowel de periodieke gegevenslevering als de jaarlijkse controle van het onderliggende IKB-systeem.

Hoogtepunten

  • DNB verplicht banken tot tijdige, nauwkeurige en juiste aanlevering van het Individueel Klantbeeld (IKB) voor het Depositogarantiestelsel (DGS).
  • Banken moeten jaarlijks een audit laten uitvoeren op het IKB-systeem, waarmee zowel data-kwaliteit als procesbeheer extra nadruk krijgen.
  • DNB verstrekt jaarlijks een overzicht van naleving, waardoor gegevensbeheer, auditvoorbereiding en operationele inrichting structureel deel uitmaken van bankverplichtingen rond depositobescherming.

Regels voor gegevenslevering en controle

Zoals De Nederlandsche Bank meldt, verwacht de toezichthouder van banken dat zij een Individueel Klantbeeld, IKB, aanleveren voor de uitvoering van het Depositogarantiestelsel, DGS.

De eisen zijn vastgelegd in de Beleidsregel Individueel Klantbeeld. Die beschrijft hoe een bank waarborgt dat administratie, procedures en maatregelen zo zijn ingericht dat het IKB tijdig, nauwkeurig en juist kan worden opgebouwd. Banken moeten hun systemen en processen, samen het IKB-systeem, daarop afstemmen.

Naast de periodieke aanlevering van het IKB-bestand moeten banken jaarlijks een audit van het IKB-systeem laten uitvoeren. Daarmee legt DNB niet alleen nadruk op de kwaliteit van de aangeleverde data, maar ook op de beheersing van de processen waarmee die data wordt samengesteld.

Toezicht en gevolgen voor de bankensector

De vereisten voor banken staan in meerdere documenten, waaronder de Beleidsregel Individueel Klantbeeld Wft 2017, het Handboek Gegevenslevering DGS en de Gegevensleveringsovereenkomst, GLO, met Logisch Datamodel, LDM.

DNB houdt toezicht op de naleving van de vereisten uit de beleidsregel en verstrekt banken jaarlijks een overzicht van de mate waarin zij daaraan voldoen. Voor de sector betekent dit dat gegevensbeheer, auditvoorbereiding en operationele inrichting een vast onderdeel blijven van de verplichtingen rond depositorbescherming in Nederland.

Onze eerdere berichtgeving over de professionalisering van interne auditfuncties bij financiële ondernemingen liet zien dat banken, verzekeraars en grote dienstverleners steeds vaker investeren in onafhankelijke toetsing en kwaliteitsborging. Daarbij verschuift de aandacht naar onderwerpen als klantbelang, organisatiecultuur en het gebruik van data-analyse om bestuur en toezichthouders beter inzicht te geven in risicobeheersing en governance.

Dit materiaal kan meningen van derden bevatten, geen van de gegevens en informatie op deze webpagina vormt beleggingsadvies volgens onze Disclaimer. Hoewel we ons houden aan strikte Redactionele Integriteit, kan deze post verwijzingen bevatten naar producten van onze partners.