Ministerstwo Finansów rozszerza KSeF 2.0 o zgłaszanie podejrzanych faktur

Traders Union
Wszystkie wiadomości
Wiadomości finansowe
KSeF: zgłaszanie podejrzanych faktur

Wszystkie wiadomości

Najważniejsze wydarzenia

Wybór redakcji

Akcje

Kryptowaluty

Ekonomia

Waluty

Surowce

Głosy rynku

Artem Shendetskii

28.04.2026

Ministerstwo Finansów rozszerza KSeF 2.0 o zgłaszanie podejrzanych faktur — Zgłaszanie podejrzanych faktur

Ministerstwo Finansów rozwija Krajowy System e-Faktur, dodając w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 narzędzie do zgłaszania faktur budzących podejrzenie oszustwa lub nadużycia. Funkcjonalność, udostępniona 24 kwietnia, ma uprościć kontakt podatników z administracją skarbową i odpowiada na postulaty przedsiębiorców dotyczące obsługi systemu.

Najważniejsze

Ministerstwo Finansów uruchomiło w KSeF 2.0 funkcję zgłaszania podejrzanych faktur bezpośrednio w Aplikacji Podatnika, zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami.
Zgłaszanie faktur scamowych przeniesiono z Formularza zgłoszeniowego do modułu w aplikacji, eliminując konieczność korzystania z odrębnych narzędzi.
Wprowadzenie funkcji ma usprawnić wykrywanie nadużyć i zwiększyć nadzór nad e-fakturami, co może poprawić bezpieczeństwo firm korzystających z KSeF.

Nowa funkcja w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0

Jak podało Ministerstwo Finansów, nowa funkcjonalność pozwala podatnikowi przekazać administracji skarbowej zgłoszenie dotyczące faktury, co do której istnieje podejrzenie, że jest wynikiem oszustwa lub nadużycia. Resort wskazuje, że rozwiązanie stanowi kolejny etap rozwoju KSeF i zostało uruchomione zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami.

Aby zgłosić dokument w aplikacji, użytkownik musi zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, przejść do zakładek „Faktury” i „Lista faktur”, wybrać konkretną fakturę i otworzyć jej szczegóły. Następnie należy użyć opcji „Zgłoszenie nadużycia”, wskazać powód zgłoszenia, uzupełnić uzasadnienie, potwierdzić oświadczenie i zatwierdzić formularz przyciskiem „Zgłoś”.

Resort podkreśla, że faktur „scamowych” nie należy już zgłaszać przez Formularz zgłoszeniowy KSeF. Obsługa tego procesu została przeniesiona bezpośrednio do aplikacji podatnika.

Wpływ na przedsiębiorców i obsługę systemu

Wprowadzenie nowego modułu ma usprawnić korzystanie z KSeF przez firmy, które zyskują bezpośrednią ścieżkę zgłaszania podejrzanych dokumentów bez konieczności używania odrębnego formularza. Z perspektywy administracji skarbowej rozwiązanie może przyspieszać identyfikację nieprawidłowości i wzmacniać nadzór nad obiegiem e-faktur.

Szczegółowa instrukcja korzystania z funkcji jest dostępna w Podręczniku użytkownika Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 na stronie KSeF.podatki.gov.pl. W przypadku pytań dotyczących zgłaszania faktur całodobowe wsparcie zapewnia infolinia Krajowej Administracji Skarbowej pod numerem 22 330 03 30.

W naszej wcześniejszej publikacji o debacie na temat dezinformacji wokół KSeF opisywaliśmy, że Ministerstwo Finansów zwraca uwagę na nasilanie się fałszywych przekazów tuż przed kolejnymi etapami wdrożenia systemu. Podkreślano m.in. kwestie bezpieczeństwa i przechowywania danych w KSeF oraz potrzebę edukacji i lepszej komunikacji, aby ograniczać wpływ nieprawdziwych narracji na przedsiębiorców i administrację.

Ten materiał może zawierać opinie osób trzecich, żadne dane ani informacje na tej stronie nie stanowią porady inwestycyjnej zgodnie z naszym Zastrzeżeniem. Chociaż przestrzegamy surowych Zasad Redakcyjnych, ten post może zawierać odniesienia do produktów naszych partnerów.

Czy spodobał Ci się ten artykuł?