ZUS wyjaśnia warunki wakacji składkowych dla przedsiębiorców
Zakład Ubezpieczeń Społecznych doprecyzowuje zasady korzystania z wakacji składkowych, wskazując sposób liczenia limitu przychodów oraz liczby osób zgłoszonych do ubezpieczeń. Wyjaśnienia mają znaczenie dla przedsiębiorców składających wniosek, ponieważ niespełnienie choćby jednego z ustawowych warunków wyklucza możliwość skorzystania z ulgi.
Najważniejsze
- ZUS potwierdza, że limit rocznego przychodu do równowartości 2 mln euro dotyczy jednego roku kalendarzowego poprzedzającego złożenie wniosku, czyli 2022 lub 2023.
- Limit maksymalnie 10 osób zgłoszonych do ubezpieczeń obejmuje cały miesiąc kalendarzowy poprzedzający miesiąc złożenia wniosku o wakacje składkowe.
- Mikroprzedsiębiorstwa muszą monitorować przychody i liczbę ubezpieczonych, ponieważ przekroczenie któregokolwiek limitu w badanym miesiącu pozbawia prawa do ulgi.
Limity przychodów i ubezpieczonych
Zgodnie z wyjaśnieniami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, ograniczenie rocznego przychodu do równowartości 2 mln euro dotyczy tylko jednego roku kalendarzowego poprzedzającego rok złożenia wniosku. W opisanym przypadku chodzi o rok 2022 albo 2023.ZUS wskazuje, że wynika to wprost z ustawy. Przepisy obejmują sytuację, w której przedsiębiorca w dwóch poprzedzających latach nie osiągnął przychodu albo w jednym z tych dwóch lat osiągnął przychód nieprzekraczający równowartości 2 mln euro.
Przy ustalaniu limitu osób zgłoszonych do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego lub ubezpieczenia zdrowotnego należy przyjmować sumę osób zgłoszonych do tych ubezpieczeń w ciągu danego miesiąca. Oznacza to, że w przedstawionym przykładzie płatnik nie spełnia warunku limitu, ponieważ w ciągu miesiąca ma zgłoszonych łącznie 11 osób, razem z sobą.
Znaczenie terminu złożenia wniosku
Płatnik może skorzystać z wakacji składkowych, jeżeli między innymi w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku ma zgłoszonych do wskazanych ubezpieczeń nie więcej niż 10 ubezpieczonych. Użyte w ustawie sformułowanie „miał zgłoszonych” odnosi się bezpośrednio do faktycznego zgłoszenia do ZUS od pierwszego do ostatniego dnia tego miesiąca.Limit zgłoszonych do ubezpieczeń dotyczy więc miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku. Przykładowo, aby skorzystać z wakacji składkowych w grudniu, wniosek trzeba złożyć w listopadzie, a stan zgłoszeń do ubezpieczeń jest wtedy badany za październik.
Dla sektora mikroprzedsiębiorstw oznacza to konieczność ścisłego monitorowania zarówno poziomu przychodów w wymaganym okresie, jak i bieżącej liczby zgłoszonych osób. Nawet krótkotrwałe przekroczenie ustawowego limitu ubezpieczonych w badanym miesiącu może pozbawić firmę prawa do ulgi.
W naszej wcześniejszej analizie danych o mikroprzedsiębiorstwach w Polsce pokazaliśmy, że w 2025 r. ich liczba wzrosła do 2,46 mln, a jednocześnie zwiększyły się przychody całego segmentu oraz koszty, w tym wynagrodzeń. Zwracaliśmy też uwagę, jak ważne są takie statystyki dla oceny aktywności gospodarczej i rynku pracy, co stanowi istotne tło przy interpretacji wymogów dotyczących limitów przychodów i liczby ubezpieczonych w nowych ulgach ZUS.