Polska rozszerza obowiązek korzystania z KSeF na większość firm

Wszystkie wiadomości

Najważniejsze wydarzenia

Wybór redakcji

Wiadomości kryptowalutowe

Wiadomości finansowe

Waluty

Głosy rynku

Wiadomości regulatorów

Wiadomości z banków centralnych

Iryna Sazhynska

31.03.2026

Polska rozszerza obowiązek korzystania z KSeF na większość firm — KSeF obejmuje więcej firm

Od 1 kwietnia kolejny etap wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur obejmuje większość przedsiębiorstw, wynika z wypowiedzi wiceministra finansów i szefa Krajowej Administracji Skarbowej Marcina Łobody podczas poniedziałkowej konferencji prasowej. Z przekazanych przez resort danych wynika, że w systemie wystawiono już ponad 87,1 mln faktur, a liczba firm korzystających z KSeF przekracza 345,7 tys. Z obowiązku nadal wyłączone pozostają najmniejsze podmioty, których miesięczne obroty nie przekraczają 10 tys. zł.

Najważniejsze

Polska rozszerza obowiązek korzystania z KSeF od 1 kwietnia na większość firm, wcześniej obejmując 5,1 tys. największych podmiotów uczestniczących w pilotażu.
System KSeF posiada zdolność obsługi 2,5 mld faktur rocznie oraz 120 mln dziennie, już wydano 2,43 mln certyfikatów dostępu i spodziewane są kolejne 1,5 mln.
Ministerstwo Finansów planuje rozszerzenie funkcjonalności KSeF o zgłaszanie faktur scamowych i nowe typy faktur, co wymaga dalszego wsparcia operacyjnego firm.

Skala wdrożenia i parametry systemu od 1 kwietnia

Jak wskazuje Ministerstwo Finansów, pierwszy etap obowiązywania KSeF rusza 1 lutego i obejmuje największe podmioty, które uczestniczą wcześniej w pilotażu. Teraz zakres systemu zostaje rozszerzony na pozostałe firmy, co oznacza przejście do kolejnej fazy cyfryzacji rozliczeń fakturowych w Polsce. W grupie użytkowników jest 5,1 tys. największych firm objętych obowiązkiem, a reszta dołącza do systemu dobrowolnie przed terminem.

Według przedstawionych danych wydano już 2,43 mln certyfikatów dostępu do KSeF, a resort spodziewa się pobrania kolejnych 1,5 mln. Marcin Łoboda informuje, że system ma zdolność obsługi 2,5 mld faktur rocznie oraz 120 mln faktur dziennie. Te parametry mają ograniczać ryzyko przeciążeń wraz z objęciem obowiązkiem szerszej grupy przedsiębiorstw.

Przedsiębiorcy najczęściej pytają o sposób uwierzytelniania oraz o wymogi związane ze składaniem części formularzy. Pojawiają się także pytania, czy przy dostępie do danych kilku podmiotów trzeba posiadać oddzielny certyfikat dla każdego z nich. Skala tych pytań pokazuje, że kluczowym elementem obecnego etapu pozostaje przygotowanie operacyjne firm do pracy w systemie.

Znaczenie zmian dla firm i administracji skarbowej

Szef KAS podaje, że organy skarbowe w ostatnim czasie przeprowadzają dziesiątki tysięcy rozmów telefonicznych i odpowiadają na kilkadziesiąt tysięcy maili dotyczących wdrożenia. Wskazuje to na wysokie obciążenie informacyjne po stronie administracji oraz na potrzebę dalszego wsparcia przedsiębiorców. Dla firm oznacza to, że wejście w nowy etap KSeF wymaga nie tylko dostępu technicznego, ale także doprecyzowania procedur wewnętrznych.

Ministerstwo Finansów pracuje równolegle nad zmianami w systemie, które mają rozszerzyć jego funkcjonalność. Chodzi między innymi o możliwość zgłaszania faktur scamowych, a także o wystawianie faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA. Resort zapowiada też modyfikacje aplikacji, aby była bardziej intuicyjna dla użytkowników.

W szerszym ujęciu dalsze rozszerzanie KSeF zwiększa znaczenie cyfrowych narzędzi w krajowym systemie podatkowym i księgowym. Dla sektora finansowo-księgowego oznacza to dalsze dostosowanie procesów do scentralizowanego modelu obiegu faktur. Wyłączenie najmniejszych przedsiębiorców ogranicza jednocześnie presję regulacyjną na podmioty o najniższych obrotach.

W naszej publikacji opisywaliśmy drugi etap wdrożenia KSeF od 1 kwietnia, w ramach którego kolejna grupa firm ma przejść na obowiązkowe wystawianie faktur wyłącznie w systemie. Przedstawiliśmy zakres podmiotów objętych zmianą, dotychczasowe statystyki użycia KSeF oraz zapowiadane usprawnienia, w tym narzędzia do zgłaszania faktur scamowych i rozwój funkcji VAT RR. Wskazywaliśmy też na skalę wsparcia ze strony administracji skarbowej i konsekwencje dla cyfryzacji rozliczeń.

Ten materiał może zawierać opinie osób trzecich, żadne dane ani informacje na tej stronie nie stanowią porady inwestycyjnej zgodnie z naszym Zastrzeżeniem. Chociaż przestrzegamy surowych Zasad Redakcyjnych, ten post może zawierać odniesienia do produktów naszych partnerów.

Czy spodobał Ci się ten artykuł?