Ministerstwo Finansów uruchamia pierwszy etap rejestru umów dla sektora publicznego
Z komunikatu opublikowanego 1 kwietnia na gov.pl przez Ministerstwo Finansów wynika, że zaczyna się pierwszy etap wdrażania Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, a kierownicy jednostek lub ich reprezentanci mogą od tego dnia składać wnioski o utworzenie kont. Resort wskazuje, że dostęp do systemu jest bezpłatny, a logowanie odbywa się z użyciem metod uwierzytelniania dostępnych w Krajowym Węźle Identyfikacji Elektronicznej.
Najważniejsze
- Ministerstwo Finansów uruchomiło pierwszy etap rejestru umów CRU JSFP, obejmujący obowiązkową rejestrację umów dotyczących sektora finansów publicznych.
- Harmonogram rejestracji: jednostki rządowe i podległe rejestrują się 1–22 kwietnia, samorządowe wszystkich szczebli 22 kwietnia–31 maja, pozostałe od 31 maja.
- Nowy rejestr ma zwiększyć przejrzystość wydatków publicznych i ujednolicić raportowanie informacji o kontraktach w administracji rządowej, samorządowej i innych jednostkach.
Harmonogram zakładania kont w kwietniu i maju
Resort finansów podaje, że konto w systemie CRU JSFP powinno zostać utworzone dla każdej jednostki sektora finansów publicznych, jeśli w jej ramach zawierane są umowy objęte obowiązkiem rejestracji albo jeśli takie umowy są zawierane na jej rzecz. Chodzi o umowy spełniające definicję zamówienia w rozumieniu Prawa zamówień publicznych, zawierane w formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej albo innej formie szczególnej. Dodatkowo umowy te muszą obciążać plan finansowy lub budżet danej jednostki.
Ministerstwo rekomenduje składanie wniosków według harmonogramu, aby utrzymać płynność procesu rejestracji. Od 1 do 22 kwietnia wnioski składają przedstawiciele jednostek rządowych wraz z jednostkami podległymi i nadzorowanymi w danym dziale. Od 22 kwietnia do 31 maja przewidziano termin dla jednostek samorządowych wszystkich szczebli, a od 31 maja dla pozostałych jednostek sektora finansów publicznych.
Wymogi organizacyjne dla jednostek sektora finansów publicznych
Przed wysłaniem wniosku jednostka musi ustalić, kto jest jej kierownikiem w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, a także przygotować numer REGON, oficjalny adres e-mail oraz adres strony internetowej, najlepiej strony BIP. Wnioskodawca powinien również wskazać służbowy adres e-mail, a opcjonalnie numer telefonu do kontaktu w sprawach systemu. Niezbędne jest też przygotowanie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność dokumentu potwierdzającego powołanie kierownika jednostki albo prawo do jego reprezentowania.
Resort zaznacza także, że jednostki powinny zapewnić brak blokady dla wiadomości wysyłanych z adresu rejestrumow@mf.gov.pl. Dostęp do systemu został zapewniony osobom wyznaczonym do działania w imieniu kierowników jednostek sektora finansów publicznych. Sam system jest dostępny pod adresem jsfp.rejestrumow.gov.pl.
Znaczenie rejestru dla przejrzystości wydatków publicznych
Uruchomienie pierwszego etapu wdrożenia oznacza rozpoczęcie organizacyjnego przygotowania sektora publicznego do szerszego raportowania informacji o umowach. Dla administracji rządowej, samorządowej i innych jednostek finansów publicznych oznacza to konieczność uporządkowania danych identyfikacyjnych i dokumentów reprezentacji jeszcze przed pełnym wykorzystaniem systemu. Rejestr wpisuje się w działania zwiększające przejrzystość obiegu umów i kontroli nad wydatkami finansowanymi ze środków publicznych.
Ministerstwo uruchomiło również kanał wsparcia dla pracowników jednostek, którzy mogą kierować pytania, wątpliwości i sugestie na adres wsparcie.cru.jsfp@mf.gov.pl. Dodatkowe informacje o Centralnym Rejestrze Umów JSFP są dostępne na stronie resortu finansów. To rozwiązanie może ujednolicić sposób gromadzenia danych o kontraktach w całym sektorze publicznym.
W naszej publikacji opisywaliśmy drugi etap wdrożenia KSeF oraz kluczowe zasady logowania, wystawiania i odbierania e-faktur w systemie. Przedstawiliśmy też harmonogram obejmowania obowiązkiem kolejnych grup przedsiębiorców, tryby offline i awaryjne oraz informacje o wsparciu i okresie przejściowym bez kar za błędy w 2026 r.
bonus depozytowy dla wszystkich klientów
- Forex
- Crypto