Forwardly Testbericht 2026

Die Verwaltung von Lieferantenzahlungen und das Einziehen von Geld von Kunden bedeutete früher das Jonglieren mit Tabellenkalkulationen, E-Mail-Ketten und mehreren Logins. Finanzteams in Unternehmen setzen jetzt auf spezialisierte Zahlungs-Automatisierungstools, die Rechnungen, Freigaben und Überweisungen an einem Ort abwickeln.

Forwardly ist eine Plattform, die genau dafür entwickelt wurde. In diesem Testbericht betrachten wir, wie die Plattform funktioniert, was sie kostet und ob sie sich für Ihr Unternehmen lohnt. Wir behandeln Funktionen, Nutzerbewertungen, Integrationen, Preise und tatsächliche Einschränkungen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Was ist Forwardly?

Viele Unternehmen stoßen erstmals auf die Plattform, wenn sie nach automatisierten Lösungen für Kreditorenbuchhaltung suchen. Was ist Forwardly also genau?

Forwardly.com

Forwardly ist eine Geschäfts-Zahlungsplattform, die entwickelt wurde, um Kreditoren-, Debitoren-und Rechnungsworkflows zu automatisieren. Es handelt sich nicht um ein vollständiges Buchhaltungssystem. Stattdessen verbindet es sich mit Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware und übernimmt die operative Abwicklung von Zahlungen – von der Rechnungserfassung bis zum endgültigen Zahlungsausgleich.

Die Plattform nutzt AI, um Rechnungsdaten zu extrahieren, Genehmigungen weiterzuleiten und Zahlungen in etwa 60 Sekunden auszuführen. Laut der offiziellen Forwardly-Website sparen Nutzer jeden Monat mehr als 70 Stunden manueller Finanzarbeit.

Die Plattform richtet sich hauptsächlich an:

• Kleine und mittelständische Unternehmen, die den manuellen Zahlungsaufwand reduzieren möchten;

• Buchhaltungsfirmen, die Zahlungen für mehrere Mandanten verwalten;

• Finanzteams, die Echtzeitzahlungen ausführen müssen, ohne die Tools zu wechseln.

Hauptfunktionen der Forwardly-App

Die Forwardly-App konzentriert sich auf das operative Finanzwesen statt auf umfassende Buchhaltungstools. Jede Funktion ist darauf ausgerichtet, den manuellen Aufwand beim Senden und Empfangen von Geschäftszahlungen zu reduzieren.

Das bietet die Plattform:

• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Laden Sie Rechnungen hoch, leiten Sie sie durch Freigabeketten und führen Sie Zahlungen an Lieferanten durch, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

• Unterstützung für Forderungen. Senden Sie Rechnungserinnerungen und digitale Zahlungslinks, um Kundenzahlungen schneller einzuziehen.

• Echtzeit-Zahlungsausführung. Zahlungen können in etwa 60 Sekunden über sofortige Banküberweisungen, taggleiche ACH oder ACH am nächsten Tag abgewickelt werden.

• AI-gestützte Rechnungserfassung. Künstliche Intelligenz extrahiert Rechnungsdaten automatisch und füllt die Transaktionsfelder aus, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert werden.

• Genehmigungs-Workflows. Legen Sie fest, wer welche Zahlungen und ab welchen Schwellenwerten genehmigt, sodass jede Transaktion eine klar verantwortliche Person hat, bevor sie weiterbearbeitet wird.

• Zentrales Dashboard. Eine Ansicht zeigt bevorstehende Zahlungen, offene Rechnungen, abgeschlossene Transaktionen und Cashflow-Aktivitäten im gesamten Unternehmen.

• Verwaltung mehrerer Einheiten. Buchhaltungsfirmen und Unternehmen mit mehreren Einheiten können alle Zahlungsabläufe über einen einzigen Login verwalten.

Überblick über die Forwardly-Zahlungsplattform

Forwardly-App und Benutzeroberfläche

Ein Finanztool ist nur dann nützlich, wenn das Team es auch wirklich nutzen möchte. Die Forwardly-App ist um ein übersichtliches, vereinfachtes Dashboard herum aufgebaut, das Zahlungen und Rechnungen in den Mittelpunkt stellt – ohne die Unübersichtlichkeit einer vollständigen Buchhaltungssoftware.

Über die Hauptoberfläche können Benutzer:

• Rechnungen hochladen und erfassen;

• Zahlungen planen oder sofort auslösen;

• Transaktionen durch Freigabeschritte leiten;

• Zahlungsstatus in Echtzeit verfolgen.

Forwardly-App

Forwardly-Integrationen mit Buchhaltungssoftware

Buchhaltungskompatibilität ist eines der ersten Dinge, die Finanzteams bei der Bewertung eines Zahlungstools prüfen. Forwardly-Integrationen konzentrieren sich auf die Buchhaltungsplattformen, die kleine und mittelständische Unternehmen bereits am häufigsten nutzen.

Was Forwardly hier auszeichnet, ist die Vier-Wege-Synchronisierung. Änderungen, die auf der Forwardly-Zahlungsplattform vorgenommen werden, spiegeln sich sofort im verbundenen Buchhaltungssystem wider – und umgekehrt. Dadurch entfällt die doppelte Dateneingabe und die Aufzeichnungen bleiben in beiden Tools ohne manuelle Abstimmung konsistent.

Forwardly integriert sich mit mehreren Buchhaltungs-und ERP-Systemen, darunter QuickBooks Online, Xero, Zoho Books, FreshBooks, Oracle NetSuite, Sage Intacct und Microsoft Dynamics 365. Während die Plattform diese nativen Integrationen unterstützt, müssen Unternehmen mit hochgradig angepassten Workflows möglicherweise weiterhin den API-oder Entwicklerzugang direkt beim Anbieter bestätigen.

Forwardly-Integrationen mit Buchhaltungssoftware

Forwardly-Preise und Transaktionsgebühren

Forwardly erhebt keine monatliche Abonnementgebühr. Standard-Banküberweisungen sind in der Regel bis zu fünf Transaktionen kostenlos, während Gebühren hauptsächlich für Sofortüberweisungen und Kreditkartenzahlungen anfallen. Es gibt keine Begrenzung für Benutzerkonten, und Unternehmen können mehrere Einheiten über ein einziges Dashboard ohne zusätzliche Kosten verwalten.

Beachten Sie, dass vollständige Preisinformationen nicht immer öffentlich aufgeführt sind. Einige Gebührenstrukturen werden während des Onboardings bestätigt. Wenn Sie sich über die Kosten informieren, wenden Sie sich direkt an Forwardly, um eine vollständige Aufschlüsselung für Ihr Zahlungsvolumen zu erhalten.

Sicherheit und Compliance

Die Abwicklung von Geschäftszahlungen bedeutet, einer Plattform sensible Finanzdaten anzuvertrauen. Forwardly ist SOC 2 Type 2 zertifiziert, was bedeutet, dass ein unabhängiger Prüfer bestätigt hat, dass die Plattform festgelegte Standards für Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit von Daten erfüllt.

Über die Zertifizierung hinaus wendet die Plattform mehrere Standard-Schutzmaßnahmen an:

• Verschlüsselte Zahlungsabwicklung. Alle Transaktionsdaten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

• Mehrstufige Authentifizierung. Nutzer müssen ihre Identität durch mehr als einen Schritt verifizieren, bevor sie auf das Konto zugreifen können.

• Sichere Bankverbindungen. Bankkonten werden über geschützte Integrationen verknüpft, die keine Klartext-Zugangsdaten speichern.

SOC 2 Type 2 ist eine der bedeutenderen Compliance-Benchmarks für Finanzsoftware, da sie einen längeren Prüfungszeitraum abdeckt und nicht nur eine Momentaufnahme darstellt. Für Finanzteams mit Anforderungen an interne Kontrollen ist es ratsam, diese Zertifizierung während der Einführung direkt mit Forwardly zu bestätigen.

Forwardly vs Melio: Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

Bei der Bewertung von Tools für Kreditorenbuchhaltung taucht der Vergleich Forwardly vs. Melio häufig auf. Beide Plattformen ermöglichen die Abwicklung von Lieferantenzahlungen und das Rechnungsmanagement, sind jedoch auf unterschiedliche Schwerpunkte ausgerichtet.

Forwardly konzentriert sich auf Zahlungsgeschwindigkeit und Workflow-Automatisierung. Melio legt den Schwerpunkt auf Zahlungsflexibilität, insbesondere auf die Möglichkeit, Lieferanten mit einer Kreditkarte zu bezahlen, selbst wenn der Lieferant nur Banküberweisungen akzeptiert. Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede:

Nutzerfeedback und Bewertungen

Die öffentliche Meinung über Forwardly ist überwiegend positiv, auch wenn die Gesamtzahl der Bewertungen auf den Plattformen noch gering ist. Die meisten Forwardly-Bewertungen heben Effizienzsteigerungen im Betrieb und die einfache Einrichtung hervor. Die Plattform hat sowohl auf Capterra als auch auf GetApp Bewertungen von über 4 von 5 Punkten erhalten.

Benutzer erwähnen am häufigsten die folgenden positiven Aspekte:

• weniger Zeitaufwand für die manuelle Zahlungsabwicklung;

• einfache Rechnungsverwaltung und Freigabeprozesse;

• schneller und reaktionsschneller Kundensupport;

• nahtlose Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware.

Forwardly Bewertungen

Vorteile und Nachteile von Forwardly

Für wen Forwardly am besten geeignet ist

Laut dem U.S. Faster Payments Council betrachten mehr als 80 % der befragten Organisationen schnellere Zahlungen als eine entscheidende Fähigkeit für moderne Finanzprozesse. Tools wie Forwardly sind eine direkte Antwort auf diese Nachfrage.

Die Plattform eignet sich besonders für:

• Buchhaltungsfirmen. Die Verwaltung von Zahlungsabläufen für mehrere Mandanten über ein zentrales Dashboard reduziert das Wechseln zwischen verschiedenen Konten und beschleunigt die Bearbeitung für jeden einzelnen Mandanten.

• Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen. Agenturen und Beratungsfirmen mit wiederkehrenden Zahlungen an Lieferanten profitieren von automatisierten Freigaben und geplanten Überweisungen.

• Wachsende kleine Unternehmen. Teams, die dem manuellen Rechnungsbearbeitungsprozess entwachsen sind, aber noch nicht bereit für Unternehmensfinanzsoftware, finden die Plattform als praktischen Zwischenschritt.

• Finanzteams mit Rückständen in der Kreditorenbuchhaltung. Unternehmen, die mit verspäteten Zahlungen an Lieferanten oder langsamen Freigabeprozessen zu kämpfen haben, können die Plattform nutzen, um Engpässe zu reduzieren, ohne ihre Buchhaltungssoftware ersetzen zu müssen.

Wenn Ihr Ziel über die Zahlungsautomatisierung hinausgeht und Sie auch in Erwägung ziehen, in verschiedene Märkte zu investieren oder zu handeln, ist die Wahl der Plattform ebenso wichtig. Viele Anleger bevorzugen Broker, die den Zugang zu mehreren Anlageklassen über ein einziges Konto ermöglichen. Die folgende Tabelle hebt Broker hervor, die eine breite Palette von Vermögenswerten anbieten, darunter Forex, Aktien, Krypto und andere Märkte, sodass Sie verschiedene Möglichkeiten erkunden können, ohne die Plattform zu wechseln.

Klare Zuständigkeiten und eine schrittweise Einführung machen Automatisierung erfolgreich

Anastasiia Chabaniuk Redakteur für Bildungsinhalte

Mit der Automatisierung von Zahlungen zu beginnen, muss nicht bedeuten, dass Sie Ihre gesamte Finanzstruktur umstellen. Der klügere Ansatz ist, eine Handvoll regelmäßiger Lieferanten auszuwählen, einige Zahlungszyklen durchzuführen und zu beobachten, wie sich die Genehmigungskette verhält. Wenn die Abstimmung von selbst erfolgt und manuelle Korrekturen ausbleiben, hat sich die Plattform bereits bewährt.

Das Wichtigste, das von Anfang an richtig gemacht werden sollte, ist die Genehmigungsstruktur. Halten Sie sie einfach und weisen Sie jeder Zahlung eine klare Zuständigkeit zu. Nach meiner Erfahrung entstehen die meisten Verzögerungen bei Geschäftszahlungen nicht durch die Software, sondern durch unklare Verantwortlichkeiten. Beheben Sie das zuerst, und alles andere ergibt sich von selbst.

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