UE przygotowuje regulacje ułatwiające cyfrową ekspansję firm w Europie
Unia Europejska pracuje nad rozwiązaniami, które mają uprościć zakładanie spółek i prowadzenie działalności ponad granicami we wspólnym rynku. Dla polskich firm kluczowe mogą okazać się szybsza rejestracja online, cyfrowa identyfikacja przedsiębiorstwa oraz łatwiejsza wymiana dokumentów bez wielokrotnego powtarzania tych samych formalności.
Najważniejsze
- EU Inc. i European Business Wallet mają uprościć zakładanie i prowadzenie cyfrowego biznesu w UE poprzez dobrowolne i interoperacyjne regulacje.
- EBW umożliwi firmom potwierdzanie tożsamości, zdalne podpisywanie i przechowywanie dokumentów oraz bezpieczną komunikację z administracją i partnerami.
- e-Doręczenia mają być podstawowym kanałem przekazywania dokumentów, ułatwiając działalność transgraniczną i ograniczając koszty obsługi formalności dla MŚP.
EU Inc. i EBW mają uprościć działalność transgraniczną
Jak pisze Forbes.pl, dwie odrębne inicjatywy legislacyjne, EU Inc. oraz European Business Wallet, mają wspierać cyfrowe prowadzenie biznesu w całej Unii Europejskiej. EU Inc. ma działać jako dobrowolny, wspólny dla całej UE zestaw przepisów prawa spółek, funkcjonujący obok krajowych systemów i ułatwiający rejestrację spółek online oraz rozwój działalności w wielu państwach.Projekt zakłada ograniczenie kosztów i formalności związanych z zakładaniem przedsiębiorstw, przy jednoczesnym utrzymaniu mechanizmów kontroli i zabezpieczeń przed nadużyciami. W praktyce ma to zmniejszyć liczbę powtarzalnych czynności administracyjnych, które dziś towarzyszą weryfikacji istnienia firmy, jej reprezentacji oraz autentyczności dokumentów.
Uzupełnieniem tej koncepcji ma być EBW, czyli cyfrowy portfel przedsiębiorstwa. Rozwiązanie ma umożliwiać potwierdzanie tożsamości firmy, przechowywanie i udostępnianie dokumentów, korzystanie z podpisu, pieczęci i znacznika czasu, a także delegowanie uprawnień i bezpieczną komunikację z administracją oraz partnerami biznesowymi.
Według stanowiska Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii Parlamentu Europejskiego korzystanie z EBW ma pozostać dobrowolne. Jednocześnie sektor publiczny miałby umożliwiać użycie tego narzędzia w wybranych procedurach, między innymi do identyfikacji, uwierzytelniania, podpisywania i składania dokumentów.
Interoperacyjność i e-Doręczenia ważne dla polskich firm
Kluczową rolę w tym modelu mają odgrywać kwalifikowane e-Doręczenia, które już istnieją i w projekcie EBW mają stać się podstawowym kanałem przesyłania dokumentów oraz danych firmowych. Ich znaczenie wynika z wartości dowodowej, ponieważ pozwalają wykazać, co i kiedy zostało przekazane, a także kto był nadawcą i adresatem, przy zachowaniu integralności danych i wiarygodnego oznaczenia czasu.To może mieć szczególne znaczenie dla przedsiębiorstw działających w kilku krajach, które dziś ponoszą dodatkowe koszty związane z różnymi systemami identyfikacji i komunikacji. Rada UE wskazuje jednak, że EBW ma uzupełniać, a nie zastępować istniejące krajowe rozwiązania, co oznacza, że wspólny rynek ma opierać się na interoperacyjności, a nie na budowie jednego scentralizowanego systemu.
Przykładem takiego podejścia jest European e-Delivery Interoperability Hub rozwijany przez joint venture Asseco Data Systems i Aruba. Inicjatywa ma łączyć kwalifikowanych dostawców usług zaufania korzystających z różnych standardów krajowych i umożliwiać transgraniczną wymianę korespondencji wraz z dowodami nadania i odbioru.
Dla polskich firm, zwłaszcza z sektora MŚP rozwijających sprzedaż zagraniczną, największą korzyścią może być ograniczenie administracyjnej fragmentacji i łatwiejsze prowadzenie procesów ponad granicami. Procesy legislacyjne dotyczące EU Inc. i EBW nadal trwają, ale kierunek zmian staje się coraz wyraźniejszy, firmy mają móc potwierdzać tożsamość, korzystać ze zweryfikowanych danych i komunikować się w całej UE bez konieczności mierzenia się z techniczną złożonością systemów działających w tle.
Pisaliśmy też o szerszym kontekście rynku firm w Polsce, w tym o wzroście mikroprzedsiębiorstw w 2025 r.