Polska rozszerza obowiązek elektronicznych ksiąg podatkowych od 2026 r.

Traders Union
Wszystkie wiadomości
Wiadomości finansowe
Polska: elektroniczne księgi podatkowe 2026

Wszystkie wiadomości

Najważniejsze wydarzenia

Wybór redakcji

Akcje

Kryptowaluty

Wiadomości finansowe

Waluty

Surowce

Banki centralne

Artem Shendetskii

20.04.2026

Polska rozszerza obowiązek elektronicznych ksiąg podatkowych od 2026 r. — E-księgi podatkowe od 2026

Część przedsiębiorców w Polsce prowadzi od początku 2026 r. księgi i ewidencje podatkowe wyłącznie w formie elektronicznej, zgodnie z wcześniej przyjętym harmonogramem cyfryzacji rozliczeń. Zmiana obejmuje na razie wybrane grupy podatników PIT i CIT, a pierwsze wysyłki danych do urzędów skarbowych w nowym formacie nastąpią w 2027 r.

Najważniejsze

Od początku 2026 r. wybrani przedsiębiorcy w Polsce będą prowadzić księgi podatkowe elektronicznie i po raz pierwszy przekażą je fiskusowi w 2027 r.
Projekt ustawy UD350 oraz rozporządzenie Ministra Finansów z 16 lutego 2026 r. wydłużają terminy przesyłania plików JPK_KR_PD i JPK_ST_KR do końca siódmego miesiąca po roku podatkowym.
Początek 2027 r. obejmie obowiązkiem elektronicznego prowadzenia ksiąg także pozostałych przedsiębiorców, którzy rozpoczną ich przekazywanie fiskusowi od 2028 r.

Harmonogram wdrożenia i terminy raportowania

Z informacji opublikowanych przez Ministerstwo Finansów wynika, że obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz wybranych ewidencji przy użyciu programów komputerowych jest wprowadzany etapami, aby dać podatnikom czas na dostosowanie procesów raportowych.

Od początku 2026 r. elektroniczne księgi i ewidencje prowadzi pierwsza grupa przedsiębiorców rozliczających się na podstawie ustaw o PIT, CIT oraz o ryczałcie, jeśli są oni zobowiązani do przesyłania plików JPK_V7M. Podmioty te po raz pierwszy przekażą swoje księgi i ewidencje podatkowe do urzędu skarbowego w tej formie w 2027 r., a termin przesłania danych pozostaje powiązany z datą złożenia zeznania podatkowego.

Resort wskazuje też, że procedowany jest projekt ustawy UD350, który ma wydłużyć termin przesyłania plików JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego dla podmiotów prowadzących księgi rachunkowe. 16 kwietnia 2026 r. projekt został skierowany do pierwszego czytania w Sejmie.

Dodatkowo w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 16 lutego 2026 r., które przedłuża terminy przesyłania ksiąg rachunkowych w zakresie CIT dla określonych lat podatkowych i obrotowych. Początek 2027 r. ma objąć obowiązkiem elektronicznego prowadzenia ksiąg także pozostałych przedsiębiorców rozliczających się na podstawie tych samych ustaw, a przekazywanie danych w ustrukturyzowanej formie rozpocznie się dla nich od 2028 r.

Wpływ na firmy i zakres nowych obowiązków

Cyfrowe prowadzenie ksiąg i ewidencji ma wspierać automatyzację kluczowych procesów finansowych, ograniczać czas potrzebny na obsługę dokumentacji i eliminować konieczność drukowania oraz papierowej archiwizacji. Jednocześnie nowe obowiązki nie zmieniają dotychczasowego sposobu składania zeznań PIT i CIT, który pozostaje bez zmian.

Przepisy wykonawcze doprecyzowują, jakie dane mają być uzupełniane w księgach oraz jakie struktury JPK będą przekazywane fiskusowi. Podmioty prowadzące księgi rachunkowe mają przesyłać JPK_KR_PD i JPK_ST_KR, prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów, JPK_PKPIR i JPK_ST, a prowadzący ewidencję przychodów, JPK_EWP i JPK_ST.

Dla przedsiębiorstw oznacza to dalsze dostosowanie systemów księgowych do wymogów ustrukturyzowanego raportowania. Etapowe wdrożenie zmniejsza ryzyko operacyjne po stronie firm, ale jednocześnie zwiększa znaczenie terminowego przygotowania narzędzi informatycznych i procedur zgodności podatkowej.

W naszym wcześniejszym materiale o deregulacji i poprawie jakości prawa w Polsce opisywaliśmy, że debata coraz mocniej koncentruje się na upraszczaniu przepisów oraz wcześniejszym włączaniu biznesu w proces legislacyjny. Zwracaliśmy uwagę na działania rządowego zespołu deregulacyjnego prowadzone od 2025 r. oraz na to, że dla firm rośnie znaczenie aktywnego zarządzania regulacjami i obszarem compliance jako elementu strategii i konkurencyjności.

Ten materiał może zawierać opinie osób trzecich, żadne dane ani informacje na tej stronie nie stanowią porady inwestycyjnej zgodnie z naszym Zastrzeżeniem. Chociaż przestrzegamy surowych Zasad Redakcyjnych, ten post może zawierać odniesienia do produktów naszych partnerów.

Czy spodobał Ci się ten artykuł?