Scanye promuje uproszczenie zarządzania fakturami w erze KSeF

Traders Union
Wszystkie wiadomości
Wiadomości finansowe
Uproszczenie faktur w erze KSeF

Wszystkie wiadomości

Najważniejsze wydarzenia

Wybór redakcji

Akcje

Kryptowaluty

Wiadomości finansowe

Waluty

Surowce

Głosy rynku

Regulatorzy

Banki centralne

Mira Kyivska

1 godzinę temu

Scanye promuje uproszczenie zarządzania fakturami w erze KSeF — Prostsze faktury z Scanye

Obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur od 2026 r. zmienia obieg dokumentów w polskich firmach, ale nie usuwa problemów z rozproszonymi fakturami i komunikacją z księgowością. Dla wielu przedsiębiorców nadal oznacza to dodatkowy czas na opisywanie wydatków, porządkowanie dokumentów i wyjaśnianie kosztów firmowych.

Najważniejsze

KSeF będzie obowiązkowy dla większości firm od 2026 r., co ma wspierać uszczelnienie VAT i cyfryzację księgowości.
Brak integracji codziennej komunikacji i opisu wydatków z KSeF wydłuża księgowanie i zwiększa ryzyko organizacyjnego chaosu w firmach.
Aplikacja Scanye integruje KSeF, komunikację i opisy faktur w jednym miejscu, co skraca czas obiegu dokumentów i ułatwia rozliczenia małym firmom.

Wyzwania firm po wejściu KSeF

Jak podaje TVN24 Biznes, cyfryzacja fakturowania w ramach KSeF usprawnia formalny obieg dokumentów, ale nie porządkuje automatycznie codziennej współpracy między przedsiębiorcą a księgową. W praktyce właściciele firm nadal zbierają dokumenty z różnych miejsc, od zdjęć rachunków w telefonie po pliki PDF w poczcie elektronicznej i papierowe faktury od kontrahentów.

System rządowy służy do wystawiania, odbierania i przechowywania ustrukturyzowanych e-faktur, a jego obowiązkowy charakter dla większości firm od 2026 r. ma wspierać uszczelnienie VAT i dalszą cyfryzację księgowości. Sama obecność faktury w systemie nie odpowiada jednak na pytania o charakter wydatku, jego związek z działalnością ani poprawną kwalifikację jako kosztu firmowego.

W efekcie przedsiębiorcy nadal kontaktują się z księgowymi mailowo, telefonicznie i przez komunikatory, co przy większej liczbie drobnych spraw wydłuża księgowanie i zwiększa ryzyko organizacyjnego chaosu.

Narzędzia integrujące dokumenty i komunikację

Artykuł wskazuje, że sprawniejsza obsługa KSeF wymaga narzędzia łączącego obieg faktur, opisy wydatków, komunikację i kontrolę nad dokumentacją w jednym miejscu. Taki model ma ograniczać liczbę dodatkowych pytań, skracać czas obiegu informacji i upraszcza przygotowanie dokumentów do księgowania.

Jako przykład takiego rozwiązania wskazano aplikację Scanye, która integruje KSeF z codzienną pracą przedsiębiorcy i księgowej. Według opisu wszystkie faktury trafiają do jednego miejsca, gdzie użytkownik może dodać kontekst, komentarz i opis wydatku, a księgowa otrzymuje komplet danych potrzebnych do rozliczenia.

Takie rozwiązania mogą mieć szczególne znaczenie dla jednoosobowych działalności gospodarczych, freelancerów, małych firm i biur rachunkowych, ponieważ upraszczają operacyjną stronę wdrożenia nowych obowiązków i ograniczają czas poświęcany na ręczne porządkowanie dokumentów.

W naszym wcześniejszym materiale o konkursie „Urząd Skarbowy Przyjazny Przedsiębiorcy” opisywaliśmy rozstrzygnięcie jego 22. edycji, w której firmy oceniają jakość obsługi, łatwość komunikacji i kompetencje pracowników urzędów skarbowych. Wyróżnienie otrzymały 64 urzędy, a inicjatywa ma promować wysokie standardy obsługi i dostarczać KAS informacji zwrotnej od biznesu, co wpisuje się w szerszy kontekst usprawniania kontaktów przedsiębiorców z administracją.

Ten materiał może zawierać opinie osób trzecich, żadne dane ani informacje na tej stronie nie stanowią porady inwestycyjnej zgodnie z naszym Zastrzeżeniem. Chociaż przestrzegamy surowych Zasad Redakcyjnych, ten post może zawierać odniesienia do produktów naszych partnerów.

Czy spodobał Ci się ten artykuł?