Scanye promuje narzędzie do obsługi KSeF dla firm i biur rachunkowych

Wszystkie wiadomości

Najważniejsze wydarzenia

Wybór redakcji

Akcje

Kryptowaluty

Wiadomości finansowe

Waluty

Surowce

Głosy rynku

Regulatorzy

Banki centralne

Mira Kyivska

1 godzinę temu

Scanye promuje narzędzie do obsługi KSeF dla firm i biur rachunkowych — Nowy KSeF dla firm

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur od 2026 r. zmienia obieg dokumentów w polskich firmach, ale nie usuwa problemów związanych z codzienną współpracą przedsiębiorców z księgowością. W praktyce firmy nadal mierzą się z rozproszonymi fakturami, dodatkowymi pytaniami o koszty i czasochłonną organizacją dokumentacji.

Najważniejsze

Scanye wprowadza aplikację integrującą KSeF, umożliwiającą komentowanie i porządkowanie faktur firmowych w jednym miejscu przed obowiązkowym wdrożeniem systemu w 2026 r.
Aplikacja Scanye zapewnia przekazywanie faktur z KSeF na telefony użytkowników w czasie rzeczywistym i automatycznie przygotowuje dokumenty dla biur rachunkowych, ograniczając konieczność dodatkowych kontaktów i przyspieszając obieg informacji.
Scanye przechowuje dane księgowe na serwerach w Unii Europejskiej, oferując szyfrowanie i zgodność z RODO oraz standardem bezpieczeństwa ISO 27001.

Narzędzie łączące faktury i komunikację

Jak podaje TVN24 Biznes, cyfryzacja faktur w ramach KSeF nie eliminuje automatycznie operacyjnych trudności po stronie przedsiębiorców, którzy nadal przekazują dokumenty księgowym przez e-mail, telefon lub komunikatory. To wydłuża proces księgowania i zwiększa ryzyko chaosu w dokumentacji, mimo że sama faktura znajduje się już w systemie rządowym.

KSeF jest rządową platformą do wystawiania, odbierania i przechowywania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Od 2026 r. system jest obowiązkowy dla większości firm, a jego celem jest uszczelnienie systemu VAT oraz dalsza cyfryzacja obiegu dokumentów.

W artykule wskazano, że przedsiębiorcy nadal muszą opisywać wydatki, wyjaśniać ich kontekst i potwierdzać, czy dany zakup stanowi koszt firmowy. Odpowiedzią na te problemy ma być aplikacja Scanye, która integruje KSeF z bieżącą obsługą dokumentów, umożliwiając dodawanie opisów, komentarzy i porządkowanie faktur w jednym miejscu.

Wpływ na codzienną pracę firm

Według opisu rozwiązania wszystkie faktury z KSeF trafiają do telefonu użytkownika w czasie rzeczywistym, a księgowa otrzymuje dokumenty przygotowane do księgowania. Ma to ograniczać liczbę dodatkowych kontaktów między firmą a biurem rachunkowym oraz przyspieszać obieg informacji.

Scanye wskazuje też na korzyści związane z kontrolą nad dokumentacją, w tym możliwość decydowania, które faktury trafiają do księgowości. Jest to istotne w kontekście systemu, w którym fakturę może wystawić każdy podmiot znający numer NIP firmy.

W materiale podkreślono również kwestie bezpieczeństwa danych. Dokumenty mają być przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, spełniających standardy bezpieczeństwa, w tym ISO 27001, a dane są szyfrowane i przetwarzane zgodnie z RODO.

We wcześniejszym materiale o obowiązkowym wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 r. opisywaliśmy, że zmiany obejmą nie tylko wystawianie e-faktur, ale też integrację systemów ERP, dostosowanie procesów i zarządzanie uprawnieniami. Zwracaliśmy uwagę, że bez sprawnej obsługi błędów i lepszego uporządkowania obiegu dokumentów wdrożenie może generować opóźnienia oraz dodatkową pracę operacyjną, mimo postępu w cyfryzacji rozliczeń VAT.

Ten materiał może zawierać opinie osób trzecich, żadne dane ani informacje na tej stronie nie stanowią porady inwestycyjnej zgodnie z naszym Zastrzeżeniem. Chociaż przestrzegamy surowych Zasad Redakcyjnych, ten post może zawierać odniesienia do produktów naszych partnerów.

Czy spodobał Ci się ten artykuł?