Polska rozszerza obowiązek e-Doręczeń na firmy z CEIDG od października

Traders Union
Wszystkie wiadomości
Wiadomości finansowe
Obowiązek e-Doręczeń od października

Wszystkie wiadomości

Najważniejsze wydarzenia

Wybór redakcji

Akcje

Kryptowaluty

Ekonomia

Waluty

Surowce

Biznes i bogactwo

Głosy rynku

Eugene Komchuk

22.09.2026

Polska rozszerza obowiązek e-Doręczeń na firmy z CEIDG od października — Nowy obowiązek e-Doręczeń

Polska przyspiesza cyfryzację kontaktów przedsiębiorców z administracją, a od początku przyszłego miesiąca obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmuje kolejną dużą grupę firm. Zmiana dotyczy wszystkich działalności zarejestrowanych w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku, co w praktyce oznacza miliony przedsiębiorców.

Najważniejsze

Od 1 października 2026 e-Doręczenia będą obowiązkowe dla wszystkich firm zarejestrowanych w CEIDG do 31 grudnia 2024, przy każdej zmianie wpisu wymagany będzie adres ADE.
Od listopada 2024 rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG jest możliwa wyłącznie online, co stanowi barierę dla mniej cyfrowo zaawansowanych przedsiębiorców.
W Polsce corocznie powstaje nawet 300 tysięcy nowych jednoosobowych firm, a pełne wdrożenie cyfrowego systemu e-Doręczeń przewidziano do 1 listopada 2028.

Październikowy termin dla firm z CEIDG

Jak podaje TVN24 Biznes, od 1 października 2026 roku e-Doręczenia stają się obowiązkowe dla wszystkich firm zarejestrowanych w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku. Oznacza to, że przy każdej zmianie wpisu w CEIDG przedsiębiorca musi wskazać także adres do e-Doręczeń.

E-Doręczenia są elektronicznym odpowiednikiem przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru i mają usprawnić wymianę korespondencji między administracją publiczną, firmami i obywatelami. Od początku roku instytucje publiczne mają obowiązek doręczania pism przede wszystkim przez ten system do odbiorców posiadających adres do e-Doręczeń, czyli ADE.

Ministerstwo Cyfryzacji wskazuje, że obowiązek posiadania ADE już obejmuje instytucje publiczne, firmy zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz przedsiębiorców aktualizujących wpis w CEIDG. Dla obywateli system pozostaje dobrowolny, ale posiadanie elektronicznej skrzynki oznacza, że korespondencja z urzędów co do zasady trafia właśnie tam.

Według Grzegorza Wójcika, prezesa zarządu Autenti, jest to jedna z największych zmian w komunikacji z administracją od lat, ponieważ obejmuje praktycznie wszystkie starsze jednoosobowe działalności gospodarcze w Polsce. Wójcik podkreśla, że urzędy korzystające z e-Doręczeń wysyłają korespondencję na osobną skrzynkę firmową ADE, a nie na fizyczny adres przedsiębiorstwa.

Ryzyka operacyjne i dalsza cyfryzacja rejestracji

Ekspert zwraca uwagę, że największym wyzwaniem pozostaje regularne sprawdzanie nowej skrzynki, ponieważ brak takiego nawyku może oznaczać rozpoczęcie biegu terminów procesowych, odwoławczych lub administracyjnych bez wiedzy przedsiębiorcy. Jego zdaniem firmy muszą wdrożyć nowe procedury wewnętrzne, aby nie przeoczyć ważnej korespondencji.

Z początkiem listopada rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG jest możliwa wyłącznie online, przez biznes.gov.pl, aplikację mObywatel lub bankowość elektroniczną. W ocenie Wójcika dla części przedsiębiorców, zwłaszcza starszych i mniej obeznanych cyfrowo, oznacza to dodatkową barierę, ponieważ znika możliwość załatwienia sprawy stacjonarnie w urzędzie gminy i konieczne staje się posiadanie Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego.

Skala zmian jest szeroka, ponieważ w Polsce co roku rejestrowanych ma być nawet 300 tysięcy nowych jednoosobowych działalności gospodarczych. Reformy te są częścią pakietu tak zwanego jednego cyfrowego okna, które ma umożliwić automatyczne przekazywanie danych do ZUS, GUS i urzędu skarbowego, a pełne wdrożenie systemu jest planowane do 1 listopada 2028 roku.

Odrębny harmonogram dotyczy części instytucji wymiaru sprawiedliwości i służb państwowych. Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna mają czas na założenie ADE do października 2029 roku, co zamyka ostatni etap wdrożenia systemu wprowadzonego ustawą z 2020 roku.

W naszej wcześniejszej publikacji o programie BGK „Pożyczka na cyfryzację” opisywaliśmy, że zakontraktowano już 53 umowy o wartości ponad 2,9 mld zł z KPO, co wyczerpało pulę środków przed planowanym terminem. Zwracaliśmy uwagę, że popyt na takie finansowanie był ponad trzykrotnie wyższy od budżetu (wnioski na 9,78 mld zł), a pieniądze mają wspierać m.in. infrastrukturę ICT, cyfryzację procesów i cyberbezpieczeństwo w sektorze publicznym oraz firmach.

Ten materiał może zawierać opinie osób trzecich, żadne dane ani informacje na tej stronie nie stanowią porady inwestycyjnej zgodnie z naszym Zastrzeżeniem. Chociaż przestrzegamy surowych Zasad Redakcyjnych, ten post może zawierać odniesienia do produktów naszych partnerów.

Czy spodobał Ci się ten artykuł?

Bonus do 50% od depozytu – zwiększ swój kapitał handlowy.
Ponad 1 000 instrumentów – handluj na rynku forex, indeksach, akcjach i ETFs.
Licencjonowany przez czterech regulatorów – handluj bezpiecznie pod zaufanym nadzorem.
Konkurencyjne warunki – spready od 0,1 pipsa i dźwignia do 1:500.