Od 12 listopada 2026 roku w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych obowiązują nowe regulacje dotyczące obsługi klienta, nastawione na poprawę jakości i efektywności kontaktu z instytucją. Zmiany obejmują zarówno szybsze załatwianie spraw w placówkach i online, jak i plan zwiększenia liczby punktów informacyjnych.
Najważniejsze
- ZUS wprowadza od 12 listopada nowe regulacje mające usprawnić obsługę klientów i skrócić czas załatwiania spraw.
- Instytucja zwiększy liczbę punktów informacyjnych, by ułatwić dostęp do informacji o świadczeniach i usługach.
- ZUS rozwija i promuje elektroniczne kanały kontaktu, przesuwając obsługę do platformy PUE i wspierając cyfryzację usług publicznych.
Zmiany w organizacji obsługi od 12 listopada
Jak podaje Zakład Ubezpieczeń Społecznych, nowe regulacje mają usprawnić obsługę klientów oraz skrócić czas potrzebny na załatwienie spraw w oddziałach i przez internet. Instytucja wskazuje, że celem zmian jest podniesienie jakości kontaktu z klientami oraz poprawa efektywności działania.Nowe zasady obejmują również rozwój dostępu do informacji o świadczeniach i usługach oferowanych przez ZUS. W tym celu urząd planuje zwiększyć liczbę punktów informacyjnych, co ma ułatwić klientom uzyskanie potrzebnych wyjaśnień i wsparcia.
Większa rola kanałów elektronicznych
ZUS zachęca jednocześnie do korzystania z elektronicznych form kontaktu, w tym z platformy PUE, jako narzędzia upraszczającego obsługę spraw. Rozszerzenie wykorzystania kanałów cyfrowych ma wspierać sprawniejszą komunikację z klientami i odciążać tradycyjną obsługę w placówkach.Dla instytucji oznacza to dalsze przesuwanie części procesów do kanałów zdalnych, co wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji usług publicznych w Polsce. Dla klientów może to przełożyć się na łatwiejszy dostęp do usług oraz większą elastyczność w kontakcie z urzędem.
Wcześniej przyglądaliśmy się, jak nowe centra danych w Warszawie i Katowicach wzmacniają krajową infrastrukturę IT.